HEITKAMP plant und realisiert mit Hauptsitz in Herne seit 1892 anspruchsvolle Infrastruktur- und Bauprojekte jeder Größenordnung. Unsere familiengeführte Unternehmensgruppe setzt Standards im Erd- und Straßenbau, in der Umwelttechnik sowie im Brückenbau. Eigens entwickelte Innovationen setzen wir mit rund 450 Mitarbeitern um und treiben wesentliche Entwicklungen im Bausektor erfolgreich voran.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, im Team zusammenzuarbeiten? Dann haben wir den passenden Platz für Sie. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungserfassung

Ihr Arbeitsort
Unsere top moderne Hauptverwaltung in Herne

Ihre Aufgaben:

  • Im Bereich der Teamassistenz sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Die Bauleitung unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben und bearbeiten eingehende Angebote.
  • Darüber hinaus geht zu Ihrem Aufgabenbereich das Sortieren, Scannen und Verifizieren von Eingangsrechnungen.
  • Ebenso werden alle Rechnungseingänge durch Sie geprüft, verzeichnet und bearbeitet und Sie kontieren die Rechnungen auf Kontenplanpositionen.
  • Sie archivieren alle Rechnungen gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und führen die Korrespondenz mit unseren Kreditoren.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrungen im Bereich der Rechnungserfassung mit.
  • Das Arbeiten im Team und der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten macht Ihnen besonders viel Spaß.
  • Ihre MS-Office Kenntnisse sind sicher und Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt und Systematik aus.
  • Sie haben Spaß daran, sich auch in neue Themen einzuarbeiten und bringen Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit.

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden, modernen, mittelständischen Unternehmen.
  • Einen starken Teamzusammenhalt mit einem familiären Arbeitsumfeld und regelmäßigen Sport und Spaß Events.
  • Modernstes Arbeitsequipment und Arbeitsmethoden.
  • Die Förderung der persönlichen Entwicklung durch kontinuierliche eigene und externe Weiterbildungsprogramme.
  • Eine attraktive Vergütung, eine eigene Mitarbeiterbeteiligungsgesellschaft sowie Bikeleasing-Angebote.

Sie sind bereit mit uns voranzugehen und neue Herausforderungen anzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung- senden Sie Ihre Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder rufen Sie uns an.

Personalwesen
Wilhelmstraße 98, 44649 Herne
Tel.: 02325 57-1574
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Schürmann

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